¿Cómo pueden diseñarse los sistemas digitales durante los grandes eventos para garantizar la sostenibilidad ambiental a largo plazo?

Host: Bienvenidos a A.I.S. Insights — powered by Living Knowledge. Soy Anna Ivy Summers. En este episodio analizamos el estudio titulado "Affordances de los SI verdes para megaeventos sostenibles: un modelo conceptual para los Juegos Olímpicos de Brisbane 2032". Me acompaña nuestro analista, Alex Ian Sutherland. Hola, Alex.

Expert: Hola, Anna. Un gusto estar aquí con todos ustedes.

Host: Para poner en contexto a nuestra audiencia, este estudio conceptual desarrolla un modelo sobre cómo las infraestructuras digitales y los sistemas de información verdes pueden respaldar la sostenibilidad en megaeventos, considerando las diferentes fases del proyecto y a diversos grupos de interés. Alex, ¿cuál es el problema central que motiva esta investigación?

Expert: Los megaeventos, como los Juegos Olímpicos, implican una huella considerable en el consumo de recursos y emisiones de carbono. El problema recurrente es que los sistemas de información se diseñan casi exclusivamente para resolver las operaciones inmediatas durante las pocas semanas que dura la competición. Al finalizar el evento, esa infraestructura digital suele quedar sin uso o se desmantela. Por lo tanto, las inversiones tecnológicas no logran apoyar los objetivos de sostenibilidad ni dejan un legado funcional para la ciudad anfitriona.

Host: Es decir, existe una desconexión entre la urgencia operativa a corto plazo y el beneficio urbano a largo plazo. ¿Qué enfoque metodológico adoptó el equipo de investigación para abordar esto?

Expert: Los autores del estudio —David M. Herold, Nils-Ole Hohenstein, Maria Kaya, Łukasz Marzantowicz, Martin Göbel y Christoph Buck— utilizaron la teoría de las affordances combinada con la literatura de sistemas de información verdes. En lugar de limitarse a describir tecnologías aisladas, analizaron las posibilidades de acción que estas herramientas ofrecen a los usuarios en contextos específicos, estructurando un modelo conceptual enfocado en el caso de Brisbane 2032.

Host: Hablemos de los resultados principales del estudio. ¿Cómo clasifica el modelo estas capacidades digitales?

Expert: El estudio categoriza las capacidades de sostenibilidad digital en cuatro tipos de affordances a lo largo del ciclo de vida del evento: operativas, estructurales, de gobernanza y de legado. Las operativas permiten optimizar recursos en tiempo real durante los juegos, como la gestión energética en las sedes. Las estructurales y de gobernanza alinean políticas, responsabilidades y métricas de sostenibilidad entre comités organizadores y proveedores. Finalmente, las de legado aseguran que las herramientas continúen aportando valor a la comunidad tras la clausura.

Host: Un elemento distintivo del estudio es el concepto de affordances de sostenibilidad temporalmente diferidas. ¿Qué implica esto?

Expert: Significa diseñar sistemas hoy cuyas capacidades de sostenibilidad están destinadas a activarse en el futuro, cuando cambie el contexto urbano y nuevos actores tomen el control. Por ejemplo, desplegar redes de sensores o plataformas de datos durante la fase de construcción del evento que luego puedan ser utilizadas por el gobierno local para gestionar la movilidad pública o el consumo hídrico de la ciudad años después.

Host: Sin embargo, el estudio aclara que estos beneficios no se materializan por sí solos. ¿Qué condiciones son indispensables?

Expert: Identifican cuatro condiciones críticas: la integración efectiva de datos entre las distintas sedes, la definición clara de los derechos de decisión sobre la tecnología, la adopción de estándares de datos abiertos y la transferibilidad institucional, que es la capacidad formal de traspasar los sistemas desde el comité organizador hacia las entidades públicas permanentes.

Host: Llegamos a la parte fundamental para nuestra audiencia profesional: las implicaciones empresariales. ¿Qué lecciones prácticas deja este estudio para gestores de proyectos, directores de tecnología y líderes públicos?

Expert: La principal lección es que las inversiones digitales en proyectos a gran escala deben planificarse con una arquitectura dual desde el primer día. Las organizaciones no deben adquirir soluciones cerradas pensando únicamente en la entrega del proyecto. Al exigir interoperabilidad, modularidad y estándares de datos abiertos, se reduce la duplicación de costos futuros y se habilita la reutilización de la infraestructura tecnológica. Equilibrar la necesidad operativa inmediata con la utilidad pública posterior es lo que transforma un gasto tecnológico temporal en un activo sostenible y duradero.

Host: Planificar la tecnología con una perspectiva de ciclo de vida completo permite capturar valor mucho más allá del cierre del proyecto. Alex, muchas gracias por explicar este marco con tanta claridad.

Expert: Ha sido un placer, Anna.

Host: Y a todos ustedes, gracias por acompañarnos en A.I.S. Insights — powered by Living Knowledge. Hasta la próxima edición.