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核心问题

AI 处理 · 作者审核

团队如何在敏捷冲刺全过程中跟踪和管理项目成功,而非仅在结束时?

Success Management and Scrum for IS Projects – An Integrated Approach
Nilton Takagi, João Varajão · Pacific Asia Conference on Information Systems (PACIS) · 2021

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配图:团队如何在敏捷冲刺全过程中跟踪和管理项目成功,而非仅在结束时?

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主要发现

  • 定义了分布在整个项目生命周期和特定Scrum活动中的八项成功管理活动。
  • 将成功因素和关键绩效指标的识别直接嵌入到冲刺计划会议中。
  • 将持续的成功因素监控引入每日站会检视中。
  • 将成功评估、利益相关者汇报和纠偏行动规划纳入冲刺评审会议。
  • 在标准的冲刺回顾会议中设立成功管理回顾,以持续改进项目价值的交付方式。

实践启示

CIO / IT 高管

Mandate the integration of explicit success factors and KPIs into the Sprint Planning templates across all ongoing Scrum software development projects to eliminate delayed project evaluations.

IT 经理

Instruct your Scrum teams to incorporate continuous success factor monitoring as a standard checkpoint item during every Daily Scrum inspection.

商业战略师

Join the upcoming Sprint Reviews to actively participate in the newly established success evaluations, stakeholder reporting, and corrective action planning.

研究人员

Analyze the ongoing software development case study data to measure how embedding success management activities into Scrum events impacts overall IS project failure rates.

政策制定者

Update organizational IT governance standards to require iterative success evaluations and corrective action planning during Sprint Reviews for all publicly funded information systems projects.

摘要

本研究提出了一个初步模型,将结构化的成功管理活动直接整合到Scrum敏捷框架中。该研究采用设计科学研究方法,界定了跨越项目和迭代层级的具体成功活动,并通过一个正在进行的软件开发案例研究进行了检验。

核心问题

尽管广泛采用敏捷方法来管理复杂的信息系统项目,但失败率仍然居高不下。项目团队在迭代期间往往缺乏专门的活动来明确定义、跟踪和调整项目成功的标准,通常将评估推迟到项目结束时。

文稿
Host: 大家好,欢迎收听 A.I.S. Insights — powered by Living Knowledge。我是主持人 Anna Ivy Summers。今天我们要聊一项非常接地气、而且直击许多企业痛点的最新研究,题目叫做《信息系统项目的成功管理与Scrum——一种整合方法》。简单来说,这项研究提出了一个创新模型,把结构化的“成功管理”活动直接无缝嵌入到了敏捷Scrum框架中。坐在我身边的就是我们的分析专家 Alex Ian Sutherland。Alex,欢迎你。

Expert: 嗨,Anna,很高兴来到这里。这个主题确实非常值得探讨,尤其是对于正在推行数字化转型和敏捷开发的企业来说。

Host: 没错。说到敏捷和Scrum,现在几乎所有科技公司和IT团队都在用。但这项研究一开始就指出了一个让人有点尴尬的现实:既然敏捷这么普及,为什么IT项目的失败率依然居高不下呢?背后的核心问题到底出在哪里?

Expert: 这正是这项研究切入的核心痛点。很多团队虽然在形式上跑着Scrum,每个冲刺都在交付代码,但他们把“成功”的定义和评估推迟到了项目最后。在日常迭代中,团队往往只盯着待办清单完成了多少、代码有没有上线,却缺乏专门的机制去明确定义、持续跟踪和动态调整“什么才算真正的项目成功”。结果就是,功能全按时交付了,但系统上线后客户不满意、商业价值没实现,最终项目依然被判定为失败。

Host: 也就是说,敏捷交付了进度,却没保证交付真正的成功。那么,这项研究采用了什么样的方法来解决这个问题呢?

Expert: 研究团队采用了设计科学研究方法。简单来说,他们不是只停留在纯理论推导,而是设计了一套极具实操性的流程框架,界定了横跨“整体项目层级”和“冲刺迭代层级”的具体活动,并且在一个真实的软件开发案例中进行了检验和完善,确保这套方法在真实商业环境中切实可行。

Host: 这听起来非常实用。那这项研究的核心发现是什么?他们具体是怎么把成功管理融入Scrum的?

Expert: 这项研究最精彩的产出,是定义了贯穿项目生命周期的八项成功管理活动,并巧妙地将它们整合进了团队最熟悉的四个Scrum仪式中。

Host: 能给我们具体拆解一下这四个环节吗?

Expert: 当然。首先是冲刺计划会议。过去大家只讨论这个冲刺做什么功能,而新模型要求团队在计划会上直接识别该冲刺的“成功因素”和具体的关键绩效指标,也就是KPI。其次是每日站会,在原本回答“昨天做了什么、今天做什么、有什么阻碍”的基础上,引入了对成功因素的轻量级监控,确保每天的努力都在朝成功指标靠拢。

Host: 明白了,那在冲刺周期的后半段呢?

Expert: 第三是冲刺评审会议。这不再只是单纯向利益相关者演示软件功能,而是正式汇报和评估本冲刺的成功指标达成情况,如果发现偏离目标,现场就制定纠偏行动。最后是冲刺回顾会议,团队除了反思工作流程,还会专门设立一个“成功管理回顾”,持续优化交付项目价值的方式。

Host: 这样一来,“项目是否成功”就变成了一个贯穿每个冲刺的活指标,而不是项目结束时才开箱的黑匣子。Alex,从商业和企业管理的角度来看,为什么这个研究成果如此重要?企业能从中获得什么价值?

Expert: 它的商业价值在于帮助企业实现从“关注产出”到“关注成果”的根本转变。很多企业在项目上投入了数百万资金,最怕的就是等到最后验收时才发现走错了方向。这项研究证明,通过在现有敏捷流程中植入成功管理,企业不需要推倒重来重建一套复杂的治理体系,就能在最小化管理开销的同时,获得实时的商业对齐和纠偏能力。它让管理层、开发团队和业务利益相关者始终坐在同一张桌子前,用同一套关于“成功”的语言对话,从而大幅降低项目烂尾和投资浪费的风险。

Host: 确实,让敏捷开发真正回归商业价值本身,这才是企业最需要的确定性。今天非常感谢 Alex 带来的精彩深度解读,也感谢各位听众收听这一期的 A.I.S. Insights — powered by Living Knowledge。我们下期节目再见!

Expert: 谢谢 Anna,大家再见!
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