بازگشت به کتابخانه

پرسش کلیدی

پردازش‌شده با هوش مصنوعی · تأییدشده توسط نویسنده

چرا رویکردهای سنتی در تعیین نیازمندی‌ها باعث شکست پروژه‌های بزرگ فناوری اطلاعات می‌شوند؟

Using a Process Philosophy Perspective in Information Systems Research: Principles of Creative Evolution
David Kreps, Frantz Rowe · Journal of the Association for Information Systems · 2024
تصویر برای: چرا رویکردهای سنتی در تعیین نیازمندی‌ها باعث شکست پروژه‌های بزرگ فناوری اطلاعات می‌شوند؟

پخش‌کننده Spotify بارگذاری می‌شود؛ ممکن است Spotify کوکی‌هایی تنظیم کند. این دستگاه انتخاب شما را به خاطر می‌سپارد.

یافته‌های کلیدی

  • تدوین پنج اصل بنیادین برای فلسفه فرایند در پژوهش‌های سیستم‌های اطلاعاتی: کثرت ناهمگون، درون‌ماندگاری در فرایند، اولویت تجربه بر انتزاع، آگاهی در دیرند و هستی‌شناسی رابطه‌ای.
  • شناسایی انتزاع‌های مبتنی بر موجودیت در مهندسی نیازمندی‌های سنتی به‌عنوان یکی از عوامل اصلی شکست پروژه‌های بزرگ فناوری اطلاعات.
  • تأکید بر نقش حیاتی آگاهی انسانی، زمان درونی و اراده آزاد در خلق مشترک سیستم‌های فناورانه سازگار با بسترهای سازمانیِ در حال تحول.

معنای آن برای شما

مدیر ارشد فناوری اطلاعات

Schedule a 30-minute "process thinking" brainstorming session with your heads of engineering and product development to discuss a recent project that faced significant challenges, focusing on how evolving user needs and unforeseen contextual shifts, rather than static requirements, might have been the root cause.

مدیر فناوری اطلاعات

Initiate a 15-minute stand-up with your development team to specifically ask them to articulate one instance from the past week where a change in the team's understanding or a user's evolving need led to a necessary adaptation of their work, and how they managed that 'flow'.

استراتژیست کسب‌وکار

Review the 'success metrics' for your current key strategic initiatives and identify one metric that relies heavily on a static, predefined outcome. Then, draft a brief proposal to reframe that metric to capture ongoing adaptability and emergent value rather than just initial adherence to a plan.

پژوهشگر

Dedicate an hour to re-reading your current research proposal, specifically highlighting any language that treats concepts as fixed entities. Then, rewrite one paragraph to emphasize the dynamic, experiential, and relational aspects of your subject matter, incorporating the principles of creative evolution.

سیاست‌گذار

Identify one current policy or regulation within your domain that is narrowly defined by static criteria or historical precedents. Then, draft a one-page memo outlining how an update to this policy could incorporate principles of ongoing adaptation and feedback loops to account for emergent technological and societal shifts.

خلاصه

این مقاله با اتکا به آثار فلسفی آنری برگسون و آلفرد نورث وایتهد، دیدگاهی مبتنی بر فلسفه فرایندِ تحول خلاق را برای پژوهش‌های سیستم‌های اطلاعاتی پیشنهاد می‌کند. این پژوهش پنج اصل اساسی را برای تغییر پارادایم از نگرش به واقعیت به‌مثابه موجودیت‌های ایستا به دیدن آن در قالب فرایندهای پیوسته و تجارب آگاهانه پایه‌گذاری می‌نماید. نویسندگان با بازبینی چالش‌ها و شکست‌ها در مهندسی نیازمندی‌های مقیاس‌بزرگ، فایده عملی این دیدگاه را نشان می‌دهند.

مسئله

توسعه و پژوهش‌های سنتی در سیستم‌های اطلاعاتی عمدتاً به جهان‌بینی‌های مبتنی بر موجودیت متکی هستند که واقعیت را متشکل از اشیای ثابت و ایستا و گام‌های زمانی گسسته می‌دانند. این دیدگاه ایستا در درک ماهیت پیچیده و تحول‌یابنده تجربه انسانی و گذر زمان ناتوان است، که این امر مکرراً منجر به شکست پروژه‌ها در پیاده‌سازی‌های بزرگ فناوری اطلاعات می‌شود. علاوه بر این، در ادبیات سیستم‌های اطلاعاتی اصول و معیارهای مدونی برای انجام پژوهش‌های مبتنی بر فلسفه فرایند با در نظر گرفتن آگاهی و اراده آزاد انسان وجود ندارد.

متن گفتار
Host: سلام و درود به همه شنوندگان عزیز. به پادکست A.I.S. Insights خوش آمدید؛ برنامه‌ای با حمایت Living Knowledge. من آنا آیوی سامرز هستم و امروز در کنار همکار و تحلیل‌گر همیشگی‌مان، الکس ایان ساترلند، به بررسی یک موضوع بنیادین و تحول‌آفرین در دنیای فناوری و مدیریت می‌پردازیم. موضوع گفتگوی امروز ما پیرامون مطالعه‌ای است تحت عنوان «استفاده از دیدگاه فلسفه فرایند در پژوهش‌های سیستم‌های اطلاعاتی: اصول تحول خلاق». الکس، این مطالعه به ما پیشنهاد می‌دهد که نگاهمان را به فناوری و سازمان‌ها کاملاً تغییر دهیم و به‌جای ساختارهای ایستا، آن‌ها را جریان‌هایی پیوسته و زنده ببینیم.

Expert: سلام آنا، از حضورت خوشحالم. دقیقاً همین‌طور است. این مطالعه با الهام از تفکرات فلسفی آنری برگسون و آلفرد نورث وایتهد، پارادایم جدیدی را پیش روی ما می‌گذارد. پیام محوری این پژوهش این است که سازمان‌ها و سیستم‌های نرم‌افزاری اشیایی بی‌جان و منجمد در زمان نیستند، بلکه فرایندهایی پویا هستند که با آگاهی، زمان درونی و خلاقیت انسان‌ها پیوسته در حال دگرگونی‌اند.

Host: بیایید به ریشه مسئله بپردازیم. در دنیای کسب‌وکار، همه ما بارها شاهد شکست سنگین و پرهزینه پروژه‌های بزرگ فناوری اطلاعات بوده‌ایم. چرا این شکست‌ها مدام تکرار می‌شوند و این مطالعه چه ریشه‌ای برای این مشکل شناسایی کرده است؟

Expert: نکته کلیدی همین‌جاست، آنا. روش‌های سنتی در توسعه نرم‌افزار و سیستم‌های اطلاعاتی بر یک دیدگاه «موجودیت‌محور» بنا شده‌اند. یعنی دنیای واقعی را مجموعه‌ای از اشیای ثابت، نیازمندی‌های منجمد و گام‌های زمانی مجزا و خطی فرض می‌کنند. مدیران و مهندسان تلاش می‌کنند یک عکس فوری از سازمان بگیرند، آن را در قالب صدها سند و دیاگرام انتزاعی پیاده کنند و بعد انتظار دارند این سیستم در طول ماه‌ها یا سال‌ها بدون اصطکاک کار کند. اما در دنیای واقعی، سازمان مدام در حال جریان و تغییر است. نادیده گرفتن گذر زمان پیوسته و تجربه زیسته کاربران، همان نقطه‌ای است که پروژه‌های بزرگ فناوری را به بن‌بست می‌کشاند.

Host: بسیار جالب است. در واقع ما تلاش می‌کنیم یک رودخانه خروشان را در یک قالب سفت و بی‌حرکت منجمد کنیم! رویکرد این مطالعه برای حل این تعارض عمیق چیست؟

Expert: این مطالعه از زاویه «فلسفه فرایند» وارد میدان می‌شود؛ رویکردی که تغییر و شدن را اصل بنیادین هستی می‌داند، نه سکون را. نویسندگان با بازبینی شکست‌های بزرگ در مهندسی نیازمندی‌ها، ۵ اصل اساسی را تدوین کرده‌اند تا پژوهشگران و طراحان سیستم بتوانند پیچیدگی واقعیت را بدون تنزل دادن آن به انتزاع‌های بی‌روح درک کنند. روش آن‌ها نشان می‌دهد که چگونه می‌توان نظریات برگسون و وایتهد درباره تکامل خلاق را به ابزارهایی راهبردی برای درک سامانه‌های اطلاعاتی تبدیل کرد.

Host: فوق‌العاده است. این مطالعه به چه یافته‌ها و اصول مشخصی دست پیدا کرده است؟

Expert: این مطالعه پنج اصل بنیادین را معرفی می‌کند. اصل اول، «کثرت ناهمگون» است؛ یعنی سازمان‌ها متشکل از تفاوت‌های کیفیتیِ متنوعی هستند، نه داده‌های یک‌دست و یکنواخت عددی. اصل دوم، «درون‌ماندگاری در فرایند» است که بیان می‌کند هیچ سیستمی جدا از جریان محیطی خود وجود ندارد. اصل سوم، «اولویت تجربه بر انتزاع» است؛ یعنی تجربه واقعی کاربران بر هر مدل یا سند مکتوبی ارجحیت دارد. اصل چهارم، «آگاهی در دیرند» است که تأکید دارد زمان واقعی، تیک‌تاک ساعت نیست، بلکه جریان پیوسته آگاهی و حافظه انسان است. و در نهایت، اصل پنجم «هستی‌شناسی رابطه‌ای» است که نشان می‌دهد ماهیت هر عنصر، از طریق روابط پویا با سایر بخش‌ها شکل می‌گیرد، نه در انزوا.

Host: این دستاوردها واقعاً نحوه نگاه ما به مهندسی نیازمندی‌ها را دگرگون می‌کند. نویسندگان چطور این اصول را در عمل ارزیابی کرده‌اند؟

Expert: آن‌ها نشان دادند که شکست در پروژه‌های بزرگ دقیقاً حاصل فراموش کردن اراده آزاد و آگاهی انسانی است. وقتی نیازمندی‌ها به‌صورت انتزاعی و صلب تعریف می‌شوند، به کاربران اجازه مشارکت پویا داده نمی‌شود. در مقابل، این مطالعه تأکید می‌کند که سیستم‌های فناورانه باید در کنار انسان‌ها و بسترهای سازمانی هم‌تکاملی داشته باشند و به‌طور مداوم خلق مشترک شوند.

Host: این ما را به مهم‌ترین بخش گفتگو می‌رساند: کاربرد عملی برای کسب‌وکارها. یک مدیر ارشد فناوری یا مدیرعامل چه درسی می‌تواند از این مطالعه بگیرد؟

Expert: پیام اصلی برای رهبران کسب‌وکار بسیار روشن است: تحول دیجیتال یک رویداد نقطه‌ای نیست، یک جریان ممتد و بی‌پایان است. اگر سیستم‌ها و استراتژی‌های خود را به‌صورت کدهای بسته و فرایندهای صلب بنویسید، با هر تغییر بازار دچار شکست می‌شوید. چابکی واقعی یعنی پذیرش اینکه نیازمندی‌ها هیچ‌گاه نهایی نمی‌شوند؛ سیستم باید فضا را برای خلاقیت، عاملیت انسانی و یادگیری مداوم باز بگذارد. سرمایه‌گذاری روی فناوری باید همگام با درک تجربه روزمره کارکنان باشد، نه فقط انطباق با نمودارهای روی کاغذ.

Host: درسی عمیق و کاربردی؛ حرکت از نقشه‌های کاغذی و ایستا به سوی فرایندهایی زنده، همسو با آگاهی و خلاقیت انسانی. الکس، از تحلیل‌های روشن و ارزشمندت بسیار سپاسگزارم.

Expert: ممنون از تو آنا، همیشه گفت‌وگو با تو درباره این مفاهیم عمیق لذت‌بخش است.

Host: از همراهی شما شنوندگان عزیز در این قسمت از A.I.S. Insights سپاسگزاریم. امیدواریم با به‌کارگیری این دیدگاه‌های تازه، جریان‌های نوآوری در سازمان‌هایتان همواره پویا و خلاق بماند. تا برنامه بعدی، خدانگهدار.
Artificial Intelligence & Automation Information Systems & Management Human-Computer Interaction Data Analytics & Big Data Digital Transformation & Strategy Cybersecurity & Privacy Cloud & Infrastructure E-Commerce & Digital Platforms Operations & Supply Chain Sustainability & Green IS

process philosophy, ontology, duration, consciousness, free will, requirements engineering